در اين جلسه كه عصر امروز با حضور هيئت رئيسه، مديركل حراست، قائم مقام معاون اداري- مالي، مدير امور فني، مديرخدمات دانشجويي، مدير روابط عمومي دانشگاه تبريز تشكيل يافت، رئيس دانشگاه تبريز با تأكيد بر هماهنگي تمامي واحدهاي دانشگاه به هنگام بروز حوادث غيرمترقبه گفت: با توجه به حضور دانشجويان به ويژه در خوابگاه‌ها بايد بخش‌هاي مختلف دانشگاه آمادگي لازم را براي ارائه خدمات مناسب به دانشجويان در مواقع اضطراري داشته باشند.
محمد حسين سرورالدين با توجه به حساسيت فعاليت بخش بهداشت و درمان دستور شبانه‌روزي شدن فعاليت اين واحد را صادر كرد و افزود: در اين راستا بايد فعاليت كانون هلال احمر دانشجوئي دانشگاه تبريز نيز براي ايفاي نقش در زمان بروز حوادث غيرمترقبه تقويت شود.
وي با اشاره به اهميت تأسيسات فني از جمله امور برق، و همچنين حمل و نقل اظهار داشت: بايد هماهنگي لازم بين بخش‌هاي مختلف دانشگاه از جمله حمل و نقل در اين زمينه ايجاد تا در زمان بروز حوادث غيرمترقبه امكان جابجائي و انتقال دانشجويان به ويژه دانشجويان مستقر در خوابگاه‌ها فراهم شود.
سرورالدين با اشاره به تشكيل جلسات منظم ستاد حوادث غيرمترقبه دانشگاه تبريز گفت: اين ستاد هماهنگ با سازمان‌ها و نهادهاي استاني در ارتباطي نزديك و تنگاتنگ موضوع حوادث غيرمترقبه از جمله زمين لرزه‌هاي اخير در سطح شهر تبريز را زيرنظر دارد.
وي يادآور شد: اين ستاد ضمن انجام فعاليت‌هاي جاري و اعمال پيش‌بيني‌هاي لازم در صورت نياز تصميمات مقتضي را اتخاذ و به اطلاع دانشگاهيان تبريز خواهد رساند.
گزارش خبرنگار فارس از تبريز حاكي است،بر پايه همين گزارش در اين نشست همچنين اسماعيلي، مدير امور فني دانشگاه تبريز نيز اعلام كرد خوشبختانه ساختمان‌هاي دانشگاه تبريز مطابق اصول استاندارد ساخته شده‌اند.